總務處工作職責

一、綜合服務工作

1、負責學院物業管理工作，制定和完善物業管理各項制度、文件並督促貫徹落實，代表學院對參與學院物業服務的單位行使甲方職能；

2、負責全院建築物和水、電、暖監管、維護；

3、負責零星維修工程立項、派工、審核、驗收管理工作；

4、負責各處室、院部電話安裝、維護等臨時性後勤服務工作；

5、學院重要會議、大型活動、各種大型考試的後勤保障工作；

6、負責綠色智慧節約化校園建設工作。

二、基本建設

1．代表學院履行建設單位的責任和義務，執行國家基本建設政策，完成學院確定的各項基本建設任務；

2．負責編制學院年度基本建設投資計劃，完成計劃的落實和調整。根據學院的總體規劃，編制工程項目的項目建議書、可行性研究報告、設計任務書、配套工程計劃，並組織實施；

3．按照工程項目計劃，辦理項目開工前所需的各項手續；

4．按照項目進度做好施工前期各項准備工作。組織施工實施，嚴格施工管理，確保工程質量和按期完工；

5．做好竣工驗收和備案工作，負責保修期內的維修工作；

6．严格执行基建财务規章制度，按合同与进度编制工程拨款计划，用好基建投资，做好工程预算和配合审计部门做好审计决算工作，完成基建财务统计资料汇总报表并上报上级主管部门；

7．做好基建文書、工程資料、基建財務資料的建卡立卷等歸檔工作；

8．廣泛搜集各方面的意見，爲學院領導在基建、綠化等方面的決策提供參考，完成學院領導交辦的其它事項。

 三、計劃生育、衛生保健與公共衛生管理

1．負責學院計劃生育工作，戶籍人口的生育計劃報批服務，婚、孕、育的月報、年報；組織育齡婦女查體，督促長效節育措施落實，爲育齡婦女提供指導和咨詢；

2．負責師生疾病治療、預防保健，學生健康查體管理，學生晨檢管理。

3．負責愛衛會日常事務工作；

4．負責傳染病防控工作，做好傳染病疫情信息上報、消毒、隔離工作，防止疫情蔓延；

5．負責學生醫療保險、職工基本醫療保險管理；

6．負責健康教育工作。

五、其他

1．负责制定相关規章制度。

2．負責制定有關工作規範和工作程序。

3．負責提供相關信息數據。

4．上級交辦的其它工作。